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疫情防控工作方案（办公卫生和行为管理规范）试行

为了进一步做好新型冠状病毒肺炎的预防控制工作，切实保障全体员工的身体健康，特制定本管理规范。

一、    目标

普及新型冠状病毒肺炎的防治知识，提高全体员工的自我防范意识。制定和颁布疫情期间员工行为管理规范。及时监控各种疫情数据，实时预防确保员工健康安全。

二、    适用范围

本规范适用于特殊时期员工日常卫生行为管理，严格执行，适用于公司全体员工。

三、    职责

1.   应急办公室：

a)   决定预案的启动；

b)   组织联络各职能部门，部署相关事务；

c)   调用公司人员、各类物资和场地等资源；

d)   配合上级部门进行工作协调；

e)   负责稳定经营秩序和伤亡人员善后处置工作；

f)   必要时向政府部门请求援助。

2.   公司办公室：

a)   做好应急预案启动前后相关准备；传达、监督落实应急办相关决定；

b)   做好疫情的摸底排查，日报工作；

c)   做好食堂、宿舍、公司公共区域的卫生和人员管控；

d)   应急用品、应急物资的准备分发；

e)   负责对接物业，做好人员、车辆进出管理；

f)   负责公司动力、通风设施的正常运行。

3.   人力资源部：把控人员信息和动向，确认病例或疑似情况，联系医院，报告指挥部。

4.   采购部：负责员工疫情防控物资的采购。

5.   信息中心：负责公司硬件、软件及网络等正常可用。

6.   各部门：负责部门人员信息的排查、统计，组织安全恢复运营。

四、    员工基本卫生行为规范

1.   进入公司，需自觉出示身份证，接受体温检测，并佩戴口罩，体温正常可入楼工作。对未佩戴口罩或未配合测温者不予进入，若发现体温不在正常范围内，将不予进入。原则上进入公司大楼上班人员要事先申报。

2.   进入办公区域，请先移步到公共卫生间进行洗手，方能进入公共办公区域。（需佩戴口罩）。

3.   特殊时期内，考勤方式以部门考勤为主（上班形式可适当灵活），取消指纹考勤，避免交叉感染。

4.   保持办公区环境整洁，不堵挡通风口，加强通风，不在走廊过道乃至办公桌旁堆放杂物。

5.   办公桌保持整洁，下班整理工位，资料文件入文件筐、抽屉或整洁摆放至桌上角，水杯加盖，鼠标键盘无遮挡，方便消毒。

6.   办公室、会议室、卫生间、电梯等公共部位要定期消毒到位，每天不少于2次。

7.   使用完的口罩，自行扔到专门设立的垃圾桶，切勿扔在办公区域开放式垃圾桶。

8.   建议上班员工不使用电梯，电梯里配置免洗洗手液，公共区域和洗手间配有洗手液、免洗消毒液可使用。

9.   工作交流尽量使用电话、微信等交流方式，减少面对面交流。

五、    会议室适用规范

会议室需提前预约。特殊时期，尽量避免当面集中开会形式并控制会议时间，如有特殊安排，须佩戴口罩，进入会议室前洗手消毒，开会人员间隔1米以上，会议结束后须将场地、办公桌椅进行消毒。特殊时期暂停安排集中培训，采取自学、网络学习等方式。

六、    午餐

1.   公司尽可能为员工提供集中订餐，独立分餐；

2.   员工可自行制作餐食带到公司用餐，用餐请勿沟通聊天；

3.   如外出用餐，建议佩带消毒巾消毒餐具，建议营养配餐，清淡适口；

4.   员工就餐时距离保持1米以上，禁止聚集用餐、面对面就餐；

5.   任何用餐情况，请坐下吃饭的最后一刻再脱下口罩；

6.   在公司就餐员工厨余垃圾需准确投放；

7.   在公司就餐员工切勿用餐时聊天谈话。

七、    外来人员管理

1.   暂时拒绝访客。

2.   如有特殊安排请提前通知办公室，做好访客情况了解并登记有无湖北等重点疫区接触史和发热、咳嗽、呼吸不畅等症状。无上述情况，且体温在37.3℃正常条件下，方可入公司一楼接待室办理事务。外来人员须佩戴口罩，进入办公楼前首先进行体温检测，与正式员工一样遵循基本卫生行为规范。

3.   杜绝外来人员进入公司办公区域。

4.   特殊时期不安排社会人员到公司面试，紧急招聘岗位采取网络视频等方式面试。

八、    疫情监控

1.   各部门配合人力资源部进行每日身体状况反馈工作，进行疫情摸底排查，每天上报各部门人员的健康状况和动态，秉承不隐瞒、不虚报的原则。

2.   异地返工人员，根据隔离要求的规定进行严格执行。

九、    应急预案

1.   一旦发现体温超过37.5℃的立即就地隔离并报告疫情防控主管部门，并按要求第一时间送定点医院就诊，对所有密切接触者按规定实施隔离，落实各项管控措施。

2.   针对重要岗位员工因疫情缺员等突发情况，做好安全生产和环保管理防控预案，因疫情导致重要岗位人员不足，达不到安全运作条件的，一律停工，杜绝安全生产事故发生。

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2020年2月8日